Giá may đồng phục bảo hộ lao động luôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm sau chất lượng sản phẩm. Từ chất liệu vải, thiết kế, số lượng đặt hàng, đến yêu cầu an toàn và cá nhân hóa đều ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các yếu tố quyết định giá, cách tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo an toàn, bền đẹp. Đồng thời giới thiệu giải pháp từ Đồng phục IKIGAI – đơn vị có kinh nghiệm sản xuất và xuất khẩu đồng phục sang Nhật Bản, mang đến dịch vụ tận tâm và chất lượng đạt chuẩn quốc tế.
1. Chất liệu vải quyết định giá may đồng phục bảo hộ lao động
Khi lựa chọn đồng phục bảo hộ, chất liệu vải đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thoải mái, độ bền và an toàn cho người lao động.
- Trong đó, vải cotton 100% được ưa chuộng bởi khả năng thoáng mát, hút ẩm tốt, phù hợp với môi trường nóng bức, dù dễ nhăn và giá thành cao hơn so với vải pha.
- Vải kaki lại nổi bật nhờ độ bền chắc, chống bám bụi, thường được sử dụng rộng rãi trong ngành xây dựng, cơ khí với mức giá hợp lý.
- Bên cạnh đó, vải polyester pha cotton kết hợp ưu điểm bền của sợi tổng hợp và sự thoải mái của cotton, nên hiện chiếm hơn 60% trong sản xuất đồng phục công nhân, theo báo cáo VITAS 2025.
- Đối với các doanh nghiệp lớn, yêu cầu khắt khe về chất lượng, các loại vải cao cấp như Oxford, Pangrim Hàn Quốc hay vải nhập khẩu từ Nhật Bản được lựa chọn để tạo sự khác biệt và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp.
Ở những ngành nghề đặc thù như điện lực, hóa chất hay dầu khí, yếu tố an toàn được đặt lên hàng đầu, nên các loại vải chuyên dụng trở thành giải pháp tối ưu.
- Vải chống cháy có khả năng tự dập lửa, hạn chế bỏng và tổn thương, trong khi vải chống tĩnh điện được dệt xen kẽ sợi carbon, đáp ứng tiêu chuẩn JIS T8118 hoặc IEC 61340, giúp hạn chế tia lửa điện nguy hiểm.
- Ngoài ra, các loại vải đạt chuẩn quốc tế như Oeko-Tex, ISO 11611 hay ISO 11612 ngày càng được doanh nghiệp quốc tế tin dùng nhờ cam kết an toàn sức khỏe và thân thiện môi trường.
>>>Dù chi phí ban đầu cao hơn, nhưng đồng phục may từ vải cao cấp lại mang đến giá trị vượt trội. Nhờ tuổi thọ sử dụng dài gấp 1,5–2 lần so với vải thông thường, doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí thay mới và sửa chữa. Không chỉ bền chắc, đồng phục từ chất liệu cao cấp còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, nâng cao uy tín với khách hàng và đối tác.
2. Thiết kế ảnh hưởng đến giá đồng phục bảo hộ
Ngoài chất liệu, thiết kế và các chi tiết gia công cũng quyết định lớn đến giá may đồng phục bảo hộ lao động. Một thiết kế càng phức tạp, càng nhiều chi tiết bổ sung thì chi phí càng cao.
Độ phức tạp trong thiết kế đồng phục bảo hộ
- Thiết kế đơn giản: áo tay dài, quần 2 túi cơ bản, ít chi tiết → giá thấp.
- Thiết kế cầu kỳ: nhiều đường may tăng cường, phối màu đa dạng, form ôm vừa vặn → giá cao hơn.
Đặc biệt, đồng phục bảo hộ cho kỹ sư, quản lý thường yêu cầu thiết kế sang trọng, khác biệt so với đồng phục công nhân sản xuất, do đó chi phí cũng cao hơn.
Các chi tiết tăng chi phí: túi, dây đai, khóa kéo, phản quang
Một số chi tiết làm tăng giá thành:
- Túi hộp nhiều ngăn: Để đựng dụng cụ, điện thoại, sổ ghi chép.
- Khóa kéo chất lượng cao (YKK, SBS): Đảm bảo độ bền, không bị kẹt khi sử dụng.
- Dây đai tăng cường, viền phản quang: Đặc biệt cần thiết trong ngành giao thông, kho bãi ban đêm.
- Logo in, thêu, ép nhiệt: Yêu cầu gia công riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến giá.
Giá trị thương hiệu doanh nghiệp thông qua thiết kế đồng phục
Một bộ đồng phục được thiết kế chuyên nghiệp không chỉ bảo vệ người lao động mà còn khẳng định hình ảnh doanh nghiệp. Màu sắc đồng bộ, logo nổi bật, form dáng hiện đại giúp nâng cao giá trị thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác.
Theo khảo sát của Nielsen 2024, 72% khách hàng đánh giá cao doanh nghiệp có đồng phục nhân viên chuyên nghiệp, xem đây là yếu tố tạo sự tin cậy và chuyên nghiệp trong dịch vụ【Nielsen, 2024】.
3. Quy mô đặt hàng và yêu cầu sản xuất ảnh hưởng đến báo giá
Số lượng đặt hàng và tiến độ sản xuất luôn là những yếu tố trực tiếp chi phối giá may đồng phục bảo hộ lao động. Khi doanh nghiệp hiểu rõ điều này, việc thương thảo với nhà cung cấp sẽ trở nên dễ dàng và tiết kiệm chi phí hơn.
Lợi ích khi đặt đồng phục bảo hộ số lượng lớn
Đặt may đồng phục bảo hộ số lượng lớn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Trước hết, chi phí đơn vị sản phẩm được giảm đáng kể nhờ việc phân bổ nguyên vật liệu, quy trình cắt may và in/thêu logo khi sản xuất từ vài trăm đến vài nghìn bộ. Bên cạnh đó, đơn hàng lớn thường được nhà máy ưu tiên lựa chọn nguyên phụ liệu chất lượng cao với giá nhập sỉ, giúp đồng phục bền đẹp và ổn định hơn.
Đặc biệt, việc toàn bộ nhân viên mặc đồng phục có màu sắc, form dáng và logo thống nhất sẽ tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, nâng cao uy tín trong mắt khách hàng. Thực tế, một doanh nghiệp cơ khí tại Bình Dương đã tiết kiệm gần 20% chi phí khi đặt 1.000 bộ quần áo bảo hộ thay vì đặt lẻ 100 bộ, nhờ vào hiệu quả của sản xuất hàng loạt.
Đơn hàng gấp
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp cần gấp đồng phục cho công trình, sự kiện khai trương hay đợt kiểm tra an toàn, nên phải đặt hàng trong thời gian rất ngắn. Tuy nhiên, việc này thường làm chi phí tăng cao do nhà máy phải ưu tiên chuyền may, ảnh hưởng đến tiến độ các đơn hàng khác, đồng thời buộc công nhân tăng ca, phát sinh thêm chi phí lao động.
Phụ phí phát sinh
Vật tư phải nhập gấp cũng không được hưởng mức giá ưu đãi như khi đặt sớm. Chính vì vậy, để tránh những khoản phụ phí không mong muốn và có báo giá tối ưu, doanh nghiệp nên chủ động đặt đồng phục trước ít nhất 3–4 tuần.
Các ưu đãi khi đặt hàng lâu dài tại một đơn vị uy tín
Khi doanh nghiệp lựa chọn hợp tác lâu dài với một đơn vị may đồng phục uy tín, lợi ích nhận được không chỉ dừng ở chất lượng sản phẩm. Trước hết, giá đồng phục luôn được giữ ổn định, hạn chế biến động theo thời gian. Đồng thời, các đơn hàng gắn bó lâu dài thường được ưu tiên tiến độ sản xuất, đảm bảo bàn giao đúng và sớm hơn kế hoạch.
Bên cạnh đó, khách hàng còn được hưởng chính sách hậu mãi hấp dẫn như sửa chữa hay bổ sung số lượng nhỏ trong tương lai với mức giá ưu đãi. Tại Đồng phục IKIGAI, nhiều doanh nghiệp ký hợp đồng cung ứng dài hạn đã nhận chiết khấu từ 5–15% tùy quy mô, đồng thời được hỗ trợ lưu mẫu vải, lưu form để tái sản xuất nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
4. Yêu cầu an toàn trong thiết kế đồng phục bảo hộ
Mỗi lĩnh vực lao động đều có những yêu cầu khắt khe riêng về đồng phục để đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Trong ngành xây dựng, quần áo bảo hộ thường sử dụng vải dày, bền chắc và có dải phản quang, giúp công nhân làm việc an toàn cả vào ban đêm.
Với ngành điện và điện tử, đồng phục phải đạt chuẩn chống tĩnh điện IEC 61340 nhằm bảo vệ thiết bị nhạy cảm cũng như sức khỏe người lao động. Riêng ngành hóa chất và dầu khí, yêu cầu còn nghiêm ngặt hơn khi cần đến các loại vải chống cháy, chống axit và đạt chuẩn ISO 11612 quốc tế.
Những tiêu chuẩn này có thể khiến chi phí may đồng phục công nhân tăng cao hơn so với thông thường, nhưng đổi lại doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định an toàn, giảm thiểu rủi ro pháp lý và đặc biệt là bảo vệ tính mạng, sức khỏe người lao động.
5. Yêu cầu cá nhân hóa đồng phục bảo hộ
Đồng phục không chỉ để bảo hộ mà còn là công cụ nhận diện thương hiệu. Do đó, nhiều doanh nghiệp yêu cầu:
- In logo ép nhiệt: Phù hợp với số lượng lớn, giá rẻ.
- Thêu vi tính: Sang trọng, bền đẹp, chi phí cao hơn.
- Phối màu thương hiệu: Dùng 2–3 tông màu theo bộ nhận diện của công ty.
Ví dụ, một công ty logistics tại Hải Phòng đã chọn giải pháp thêu logo + viền phản quang để tăng nhận diện thương hiệu và an toàn ban đêm. Tuy chi phí tăng thêm 12%, nhưng hiệu quả truyền thông nội bộ và hình ảnh chuyên nghiệp lại được nâng cao rõ rệt.
6. Vì sao nên chọn IKIGAI để may đồng phục bảo hộ lao động?
Trong thị trường có hàng trăm đơn vị cung cấp, Đồng phục IKIGAI nổi bật với kinh nghiệm xuất khẩu sang Nhật Bản – thị trường vốn khắt khe về chất lượng và tiêu chuẩn an toàn.
- Hiệu suất sản xuất cao, đảm bảo tiến độ: IKIGAI sở hữu nhà máy tại Hà Nội và Hưng Yên, với hệ thống chuyền may hiện đại, có khả năng sản xuất hàng nghìn bộ đồng phục mỗi tháng. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm về tiến độ, kể cả với đơn hàng số lượng lớn.
- Báo giá chi tiết, cạnh tranh và minh bạch: Chi phí may đồng phục công nhân tại IKIGAI luôn được tính toán minh bạch theo từng hạng mục như vải, phụ liệu, thiết kế hay in/thêu logo, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát ngân sách. Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm vì chúng tôi cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí nào ngoài hợp đồng đã ký. Đặc biệt, đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ báo giá nhanh chóng chỉ trong vòng 24 giờ sau khi nhận đủ thông tin, đảm bảo tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng.
- Dịch vụ hậu mãi tận tâm: Đồng phục tại IKIGAI được bảo hành đường may, khóa kéo và phụ kiện trong vòng 6 tháng, mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng. Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ sửa chữa hoặc thay đổi kích thước khi cần thiết, đảm bảo đồng phục luôn vừa vặn và thoải mái. Đặc biệt, IKIGAI luôn sẵn sàng tái sản xuất nhanh chóng khi khách hàng cần bổ sung số lượng nhỏ, giúp doanh nghiệp duy trì tính đồng bộ và chuyên nghiệp lâu dài.
6. Cách nhận báo giá may đồng phục bảo hộ lao động tại IKIGAI
Để doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định nhanh chóng, Đồng phục IKIGAI đã xây dựng quy trình báo giá minh bạch, rõ ràng và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
Các thông tin cần cung cấp để được báo giá chính xác
Để nhận báo giá đồng phục bảo hộ, khách hàng nên chuẩn bị sẵn một số thông tin cơ bản:
- Số lượng đặt hàng: Càng cụ thể thì giá càng sát thực tế.
- Chất liệu mong muốn: Vải kaki, cotton, vải pha, hay vải chống tĩnh điện, chống cháy…
- Thiết kế chi tiết: Có cần thêm túi hộp, dây phản quang, dây đai, phối màu đặc biệt.
- Logo, nhận diện thương hiệu: Lựa chọn in, thêu hay ép nhiệt.
- Thời gian yêu cầu giao hàng: Đơn hàng gấp có thể ảnh hưởng đến chi phí.
Ví dụ: Một doanh nghiệp xây dựng cung cấp thông tin rõ ràng (500 bộ, vải kaki Pangrim, thêu logo, yêu cầu giao trong 30 ngày) → IKIGAI có thể báo giá chỉ sau 12 giờ làm việc.
Quy trình nhận báo giá tại IKIGAI
- Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng qua hotline, email hoặc website.
- Tư vấn chất liệu, thiết kế dựa trên nhu cầu thực tế và ngân sách.
- Lên bảng báo giá chi tiết (bao gồm giá vải, công may, phụ liệu, in/thêu logo).
- Gửi mẫu demo (miễn phí cho đơn hàng lớn) để khách hàng duyệt trước khi sản xuất hàng loạt.
- Ký hợp đồng và triển khai sản xuất với tiến độ rõ ràng.
IKIGAI cam kết báo giá minh bạch, cạnh tranh, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách.
Liên hệ trực tiếp để tối ưu chi phí và dịch vụ
Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp để nhận được tư vấn miễn phí về chất liệu và thiết kế phù hợp nhất, từ đó tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo an toàn và tính thẩm mỹ.
Bảng tham khảo giá may đồng phục bảo hộ lao động tại IKIGAI (2025)
| Chất liệu vải | Đặc tính nổi bật | Giá tham khảo (VNĐ/bộ) | Ứng dụng phổ biến |
| Kaki 65/35 (cotton + polyester) | Bền chắc, dễ giặt, giá hợp lý | 250.000 – 320.000 | Ngành cơ khí, xây dựng, vận tải |
| Cotton 100% | Thoáng mát, thấm hút tốt, thân thiện da | 320.000 – 400.000 | Công nhân nhà máy, môi trường nóng bức |
| Pangrim Hàn Quốc | Bền màu, ít nhăn, đạt chuẩn quốc tế | 320.000 – 400.000 | Doanh nghiệp FDI, đơn vị yêu cầu cao |
| Vải chống tĩnh điện (ESD) | Chống tia lửa điện, đạt chuẩn IEC/JIS | 320.000 – 400.000 | Ngành điện tử, điện lực, phòng sạch |
| Vải chống cháy, chống hóa chất | Tự dập lửa, kháng hóa chất, đạt chuẩn ISO 11612 | 650.000 – 900.000 | Dầu khí, hóa chất, luyện kim |
(Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo. Giá thực tế sẽ phụ thuộc vào số lượng đặt hàng, thiết kế và yêu cầu cụ thể của khách hàng.)
Hãy liên hệ ngay với Đồng phục IKIGAI để nhận báo giá đồng phục bảo hộ lao động chi tiết và tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. IKIGAI cam kết mang đến sản phẩm an toàn – bền đẹp – chuyên nghiệp, cùng dịch vụ tư vấn tận tâm và tiến độ giao hàng đúng hẹn.
CÔNG TY TNHH IKIGAI
Website: https://ikigaiuni.com/
Hotline: 0915 680 498
Email: ikigaiuni@gmail.com
Văn phòng miền Bắc: Tòa nhà Qunimex, 29 Lê Đại Hành, phường Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội.
Văn phòng và nhà máy sản xuất phía Nam: 3/11/20A đường 49, phường Hiệp Bình, thành phố Hồ Chí Minh.
Nhà máy sản xuất: phố Phạm Huy Thông, xã Ân Thi, tỉnh Hưng Yên.
